这种电子传真的优势是显的易见的:
1、无纸传真:可以通过电子邮件的方式向传统传真机或电子传真机发送传真;相关单位的传真也可直接发送到用户的邮箱中;如果需要,也可通过打印机将传真打印出来。
2、 终身号码:用户可以申请本地或外地直拨号码(如010-82151122;023-89231555),一旦拥有,终身拥有,不用担心将来搬家而被迫改变传真号码。
3、 方便可靠:用户不需要等候在传真机前就可收发传真,可以通过电子邮箱随时收发传真。 通过电子传真收发传真可靠性达到99.99%。
4、节约成本:用户不用申请传统的传真线路,不用买传真机,不用买打印墨及传真纸。
5、自动发送:系统可根据用户设定的时间向相关单位自动发送传真。
6、传真群发:用户如果需要向大量相关单位发送同一份传真,可按照特定的格式将传真号码进行整理,导入通讯薄,选定群发功能,一次最多可群发10000份传真,且互不干扰,极大地节省了人力和时间,大大提高了工作效率。
7、自动重发:电子传真检测到对方传真机占线或无人应答时,可根据系统自主设定的参数决定是否重发,重发次数可自主设定。
8、语音通知:电子传真检测到对方传真机是人工接听时,系统将自动播放语音通知“您好,这里是××公司自动传真系统,请给传真信号”等语音提示,语音内容可自主设定。
9、分机配置:用户可申请一个专属自己的本地或外地直拨号码作为传真总机,并在这个直拨号码下开通用户自定义的5个四位数分机形式(例:01082151122-8001 8002 8003 8005 8006)。用户选择的总机号码是唯一的,不会和其他客户选择的总机号码重复。但总机号码不能用于收发传真,可用的仅为总机下的5个分机。
10、系统监控:通过系统监控程序,用户可对每个电子邮箱收发传真的进程进行实时监控,即时查询收发情况,还可对传真内容进行监控,了解发送传真的内容。
11、计费管理:系统可对每个传真自动计费,并实时显示,便于日后统计费用。
12、统计分析:系统可详细记录每个传真收发情况,包括收发时间、是否成功、传真内容等等,用户可在帐号内查看到。
13、操作简便:中文界面,操作简单方便,100%傻瓜型操作。
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